உங்கள் Office 365 சந்தாவின் ஒரு பகுதியாக Office 2016 ஐ நிறுவும்போது, முதலில் ஒரு சிறிய நிறுவி பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்குவீர்கள். இந்த நிறுவி உங்கள் கணினி உள்ளமைவைக் கண்டறிந்து, பின்னர் மைக்ரோசாஃப்ட் சேவையகங்களிலிருந்து சரியான அலுவலக நிறுவி கோப்புகளைப் பதிவிறக்குகிறது, மேலும் பயணத்தின் போது உற்பத்தித் தொகுப்பின் மிகவும் புதுப்பித்த பதிப்பை நீங்கள் எப்போதும் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
ஆனால் கிட்டத்தட்ட 3 ஜி.பியில், ஆபிஸ் 2016 நிறுவல் கோப்புகள் ஒப்பீட்டளவில் பெரியவை. உங்கள் முதன்மை கணினியில் நீங்கள் ஒரு முறை அலுவலகத்தை நிறுவினால் இது நல்லது, ஆனால் பல கணினிகளில் அலுவலகத்தை நிறுவ வேண்டியிருந்தால் அது அலைவரிசை மற்றும் நேரம் இரண்டிலும் சிக்கலை ஏற்படுத்தும். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஆஃபீஸ் ஆஃப்லைன் நிறுவியைப் பிடிப்பதன் மூலம் பல ஜிகாபைட் அலுவலக நிறுவல் கோப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் பதிவிறக்குவதன் அவசியத்தை நீங்கள் தவிர்க்கலாம், இது ஒரு இணக்கமான கணினியில் Office 2016 ஐ நிறுவ வேண்டிய அனைத்தையும் கொண்ட ஒரு கோப்பாகும். Office 2016 ஆஃப்லைன் நிறுவியை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.
படி 1: உங்கள் அலுவலகம் 365 கணக்கு பக்கத்தில் உள்நுழைக
முதலில், நீங்கள் உங்கள் அலுவலகம் 365 எனது கணக்கு பக்கத்தில் உள்நுழைய வேண்டும் , அதில் உங்கள் சந்தா கணக்குத் தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் நிலையான ஆன்லைன் அலுவலக நிறுவியைப் பதிவிறக்க நீங்கள் வழக்கமாகச் செல்லும் இடம் இது.
நீங்கள் உள்நுழைந்து எனது அலுவலக கணக்கு முகப்புப் பக்கத்தைப் பார்த்ததும், நிறுவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
படி 2: அலுவலக ஆஃப்லைன் நிறுவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
நிறுவு பக்கத்திலிருந்து, “மொழி, 32/64-பிட் மற்றும் பிற நிறுவல் விருப்பங்கள்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் இயக்க முறைமையின் உள்ளமைக்கப்பட்ட மொழியைத் தவிர வேறு மொழியில் அலுவலகத்தை பதிவிறக்கம் செய்ய நீங்கள் கைமுறையாக தேர்வுசெய்யக்கூடிய பக்கம் இது, அல்லது சாதாரண 32-பிட் பதிப்பிற்கு பதிலாக அலுவலகத்தின் 64 பிட் பதிப்பைத் தேர்வுசெய்யலாம். இருப்பினும், இந்தப் பக்கத்தின் கீழே, ஆஃப்லைன் நிறுவி என்று பெயரிடப்பட்ட ஒரு பிரிவு உள்ளது.
ஆஃப்லைன் நிறுவி பிரிவில் இருந்து, நீங்கள் விரும்பிய மொழியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஆஃப்லைன் நிறுவியைப் பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க .
முழு அலுவலக ஆஃப்லைன் நிறுவி கோப்பு இப்போது பதிவிறக்கத் தொடங்கும். இது மிகப்பெரிய 2.7 ஜிபி எடையுள்ளதாக இருந்தாலும், நீங்கள் இந்த கோப்பை யூ.எஸ்.பி டிரைவ் அல்லது பகிர்ந்த நெட்வொர்க்கில் நகலெடுத்து ஒவ்வொரு முறையும் கோப்புகளை மீண்டும் பதிவிறக்கம் செய்யாமல் நீங்கள் விரும்பும் பல முறை ஆபிஸ் 2016 ஐ நிறுவ பயன்படுத்தலாம்.
எச்சரிக்கைகள் மற்றும் பரிசீலனைகள்
Office ஆஃப்லைன் நிறுவியைப் பயன்படுத்தும் போது கவனிக்க வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. முதலாவதாக, அலுவலகம் 2016 இன் வரம்பற்ற நகல்களை நிறுவ நீங்கள் ஆஃப்லைன் நிறுவி கோப்பைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் அலுவலகம் 365 இல் உள்நுழைவதன் மூலம் அல்லது சேர்க்கப்பட்ட பயன்பாடுகளில் ஒன்றை நீங்கள் இயக்கும் போது ஒவ்வொன்றையும் முதல் முறையாக செயல்படுத்த வேண்டும். சரியான தயாரிப்பு விசையை உள்ளிடுவதன் மூலம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அலுவலக ஆஃப்லைன் நிறுவியை பதிவிறக்குவது உங்கள் நேரத்தையும் அலைவரிசையையும் மட்டுமே மிச்சப்படுத்துகிறது; நீங்கள் உரிமம் பெற்றதை விட அதிகமான கணினிகளில் அலுவலகத்தை இயக்க இது மாயமாக அனுமதிக்காது.
மற்றொரு பிரச்சினை புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளது. நீங்கள் நிலையான ஆன்லைன் அலுவலக நிறுவியைப் பயன்படுத்தும்போது, ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அதை நிறுவும் போது அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைப் பெறுவீர்கள். ஆஃப்லைன் நிறுவியைப் பயன்படுத்தும் போது, நிச்சயமாக, உங்கள் ஆரம்ப நிறுவல் நீங்கள் முதலில் பதிவிறக்கிய நேரத்தைப் போலவே தற்போதையதாக இருக்கும், இது வாரங்கள், மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளுக்கு முன்பு கூட இருக்கலாம். ஆகையால், உங்களிடம் சமீபத்திய அம்சங்கள் உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த அலுவலகத்தை நிறுவிய உடனேயே புதுப்பிப்புகளை சரிபார்க்கவும், மேலும் முக்கியமாக, எந்தவொரு பாதுகாப்பு பாதிப்புகளிலிருந்தும் நீங்கள் பாதுகாக்கப்படுகிறீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
