கூகிள் டிரைவில் மறைக்கப்பட்ட அம்சங்கள் உள்ளன, அவை வழக்கமான பயனரின் தெளிவான பார்வைக்கு கிடைக்காது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இந்த வழிகாட்டியில் அவற்றை இங்கே மறைப்போம்.
கூகிள் டிரைவ் நட்சத்திரத்திற்கு வழி வகுத்துள்ளது. இது அம்சங்களின் அடிப்படையில் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது மற்றும் பலர் சொல் செயலாக்கம், விரிதாள், விளக்கக்காட்சி கருவிகள் போன்றவற்றின் இலவச சலுகைகளைப் பொறுத்து இருக்கிறார்கள். ஒத்திசைப்பதில் இருந்து பகிர்வு வரை, Google இயக்ககம் உங்கள் வேலையை மிகவும் திறமையாக்குகிறது. இதில் பணிபுரிவது ஒரு மூளையாகும், இருப்பினும் சில உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உள்ளன, அவை Google இயக்ககத்தில் மிகவும் சீராக செயல்பட உதவும். ஆகவே, மேலும் கவலைப்படாமல், Google இயக்ககத்தின் முதல் 5 மறைக்கப்பட்ட அம்சங்கள் இங்கே.
Google இயக்ககத்தின் முதல் 5 மறைக்கப்பட்ட அம்சங்கள்
உங்கள் ஸ்மார்ட்போனை ஸ்டைலில் காப்புப்பிரதி எடுக்கவும்
இது இதுவரை, Google இயக்ககத்தின் மிக மறைக்கப்பட்ட அம்சங்களில் ஒன்றாகும். இந்த அம்சத்தின் மூலம், உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் தரவு பாதுகாப்பானது என்பதையும், தொலைபேசியின் இழப்பு அல்லது திருட்டு வழக்கில் எளிதாகப் பெறலாம் என்பதையும் நீங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்க முடியும். உங்கள் ஸ்மார்ட்போனின் தரவை இயக்ககத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம். இதற்கு இரண்டு படிகள் தேவை, நீங்கள் செல்ல நல்லது!
இணைப்புகளுடன் இணைப்புகளை மாற்றவும்
ஜிமெயிலின் தொகுத்தல் சாளரத்திற்குக் கீழே அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய இயக்கி சின்னம், இது இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட இணைப்புகள் அல்லது கோப்புகளை உள்ளடக்கியது. ஸ்லைடுகள், தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸ் போன்ற Google இயக்கக வடிவங்களுக்கு, இணைப்பை அனுப்புவதற்கான தேர்வு உங்களுக்கு உள்ளது. வேர்ட் டாக்ஸ், படங்கள், PDF கள் போன்ற பிற வகை கோப்புகளுக்கு நீங்கள் டிரைவ் இணைப்பு அல்லது இணைப்பை அனுப்பலாம். இதன் மூலம், கோப்பின் அளவைக் கொண்டு நீங்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை. 25MB ஐ விட பெரிய கோப்புகளுக்கு நீங்கள் இணைப்புகளை அனுப்பலாம், இது Gmail இன் கட்டுப்பாடு.
உங்கள் ஸ்மார்ட்போனில் டிரைவ் பயன்பாட்டை அணுக விரும்புகிறீர்கள், பின்னர் அமைப்புகளுக்குச் செல்ல வலதுபுற இயக்கத்தில் உங்கள் விரல்களைத் துடைக்க வேண்டும்
காண்பிக்கப்பட்ட விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து, காப்புப்பிரதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, காப்புப்பிரதி எடுக்க விரும்புவதைத் தேர்வுசெய்க - வீடியோக்கள், படங்கள், தொடர்புகள் அல்லது அனைத்தும்
நீங்கள் தேர்வுசெய்ததும், தொடக்க காப்புப்பிரதியைத் தட்டவும், பின்னர் செயல்முறை முடிவடையும் வரை காத்திருக்கவும், இது காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும் தரவின் அளவைப் பொறுத்து சில நிமிடங்கள் ஆகும்.
வடிவமைப்பை உடனடியாக அழிக்கவும்
டாக்ஸில் ஒட்டும்போது ஆவணத்திற்கான வடிவமைப்பு உடனடியாக செய்யப்படலாம், அதைச் செய்வதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன. முதல் முறை மூலம், நீங்கள் உரையை முன்னிலைப்படுத்தலாம் மற்றும் கருவிப்பட்டியிலிருந்து “இயல்பான உரை” தேர்வு செய்யலாம். மாற்று முறைக்கு, நீங்கள் வடிவமைப்பிற்குச் செல்லலாம், இதன் அடியில் தெளிவான வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க. விசைப்பலகை குறுக்குவழி உள்ளது - மேக் பயனர்களுக்கு கட்டளை- or அல்லது விண்டோஸ் பயனர்களுக்கு Ctrl- \. நீங்கள் ஒரு உரையை ஒட்டும்போது ஷிப்ட் பொத்தானை நீண்ட நேரம் அழுத்தினால், வடிவமைப்பு நீக்குதல் படி - Ctrl-Shift-V ஐ நீங்கள் கடந்து செல்லலாம், மேலும் வடிவமைப்பை நீங்கள் புறக்கணிக்கலாம்.
எளிதான கோப்பு அணுகல்
சமீபத்தில் சேர்க்கப்பட்ட மற்றொரு அம்சம் மற்றும் பெரும்பாலானவர்களுக்கு இது குறித்து அறிவிக்கப்படாமல் இருக்கலாம். இந்த அம்சத்தின் மூலம், நீங்கள் பணிபுரிந்த கோப்பை விரைவாக திறக்கலாம். எனவே மேலும் கவலைப்படாமல், இந்த அம்சத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படுத்தலாம் என்பது இங்கே.
Google இயக்கக அமைப்புகளை அணுக, மேல்-வலது மூலையில் காணக்கூடிய கியர் சின்னத்தில் அழுத்தவும்
விரைவான அணுகல் விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டறிந்து, "உங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை எளிதாக்குங்கள்" என்று சொல்லும் பெட்டியை அழுத்தவும். இதைச் செய்து முடித்ததும், பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும்
இது முடிந்ததும், கோப்புறைகள் பிரிவின் மேல் பகுதியில் காட்டப்பட்டுள்ள உங்கள் சமீபத்திய கோப்புகளை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்
தேடல்களை வடிகட்டவும்
இந்த குறிப்பிட்ட அம்சத்தை Google இயக்ககத்தின் தேடல் பெட்டியில் காணலாம். நீங்கள் பார்த்தால், பகுதியின் மூலையில் ஒரு கீழ் அம்பு ஐகானைக் காண்பீர்கள். இதை அழுத்தவும், உங்கள் தேடல் முடிவுகளை வடிகட்டக்கூடிய தேடல் விருப்பத்தின் குழு காட்டப்பட வேண்டும். சில காலமாக கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்தும் பயனர்கள் ஆவணங்களின் நீண்ட பட்டியலைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் இந்த தேடல் விருப்பங்கள் அவற்றைப் பார்ப்பதற்கு எளிதில் வரக்கூடும். கோப்பு உரிமையாளர், வகை மற்றும் மாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றால் அதை வடிகட்டலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் ஒரு கோப்பைப் பகிர்ந்த ஒருவரைப் பயன்படுத்தி வடிகட்டலாம். கோப்பில் வேறொருவர் வழங்கிய ஆலோசனையின் மூலமாகவோ அல்லது அது ஒதுக்கப்பட்ட செயல் உருப்படி மூலமாகவோ நீங்கள் அவற்றைத் தேடலாம்.
எல்லா வகையிலும், தயவுசெய்து Google இயக்ககத்தின் இந்த மறைக்கப்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும் - இது உங்கள் வேலையை மிகவும் திறமையாக்குவது மட்டுமல்லாமல், அதைப் பயன்படுத்தும்போது நீங்கள் ஒரு மகிழ்ச்சியை உணருவீர்கள்.
