கட்டுரைகளை எழுத மைக்ரோசாஃப்ட் வார்த்தையைப் பயன்படுத்துதல்

பல்கலைக்கழக மாணவர்கள் குறிப்பாக முதல் ஆண்டு மாணவர்கள் தங்கள் பாடநெறிகள் மற்றும் வீட்டு பணிகளுக்காக கட்டுரைகளை எழுதுவதில் சிரமப்படுகிறார்கள். இந்த மட்டத்தில் மக்கள் தங்கள் கட்டுரைகளின் விரிவான தேவைகளைப் பற்றி அறிந்திருக்கவில்லை, இது மலிவான கட்டுரைகள் மற்றும் பிற மூன்றாம் தரப்பு வலைத்தளங்களுக்கு ஆன்லைனில் செல்லும்படி கட்டாயப்படுத்தியது, இந்த மாணவர்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் சில நிலையான செலவில் கட்டுரைகள் மற்றும் பணிகளை உருவாக்குகிறது.

இந்த கட்டுரை மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் செயல்பாடுகளை அறிந்துகொள்ள இந்த மாணவர்களுக்கு உதவும், இது அவர்களின் கல்லூரி மற்றும் பல்கலைக்கழகத்திற்கான கட்டுரைகள் மற்றும் பணிகளை எழுதுவதில் அவர்களுக்கு உதவ முடியும். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மிகவும் தொழில்முறை மற்றும் சுத்தமாக மாற்றுவதோடு மட்டுமல்லாமல் உங்கள் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்தும்.

indenting

விரைவு இணைப்புகள்

• indenting
• பக்க இடைவெளிகள்
• அடிக்குறிப்புகள்
• மொழியை அமைக்கவும்
• சொல் எண்ணிக்கை
• வடிவமைத்தல்
• பக்க விளிம்பு / அளவு
• தலைப்பு மற்றும் முடிப்பு
• ஆட்டோ சேமி
• ஒரு நூல் பட்டியலை உருவாக்குதல்

பத்தி உள்தள்ளல் என்பது வடிவமைப்பின் அடிப்படை தேவை. பெரும்பாலான நேரங்களில், பல்கலைக்கழகங்களும் கல்லூரிகளும் மாணவர்களுக்கு அவர்களின் கட்டுரைகளுக்கு வடிவமைப்புத் தேவையை வழங்குகின்றன. ஹோம் தாவலுக்குச் செல்வதன் மூலம் மாணவர்கள் பத்தி உள்தள்ளலாம், பத்தி மெனுவைக் கிளிக் செய்தால் மெனு பெட்டியை பாப் அப் செய்யும். இந்த மெனுவில் இரண்டாவது விருப்பம் INDENT ஆகும், இது பல விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆராயலாம் எ.கா. 1.27cm.

பக்க இடைவெளிகள்

ஒரு தலைப்பு புதியதாகத் தொடங்கும் இடத்தில் பக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தலாம். பக்க இடைவெளியைச் செருகுவதற்கான விரைவான குறுகிய விசை வெறுமனே Ctrl + Enter ஐ அழுத்தி, Enter விசையை அழுத்தவும் (அல்லது 'செருகு' தாவலுக்குச் சென்று, 'பக்க முறிவு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்) அதைச் செய்ய இடப்பட்டியைப் பயன்படுத்துவதைக் காட்டிலும்.

அடிக்குறிப்புகள்

பக்கத்தின் முடிவில் அடிக்குறிப்புகளைச் சேர்ப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த செயல்பாடு, 'குறிப்புகள்' தாவலுக்குச் சென்று, 'அடிக்குறிப்பைச் செருகு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். அடிக்குறிப்பைச் செருக வேறு சில வழிகள் உள்ளன, ஆனால் இது இணைக்கப்படாத மற்றும் வடிவமைக்கப்படாத அடிக்குறிப்புகளாக இருக்கலாம்.

மொழியை அமைக்கவும்

பல மாணவர்கள் தங்கள் சொந்த மொழியின் தொகுப்பில் வசதியாக உள்ளனர். அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளுக்காக மைக்ரோசாப்ட் வார்த்தையின் மொழியை யாராவது மாற்ற விரும்பினால், அவர் / அவள் 'விமர்சனம்' தாவலுக்கும் பின்னர் 'மொழி' குழுவிற்கும் செல்ல வேண்டும். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தொடர்புடைய மொழியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

மொழி அமைக்கும் செயல்பாடு எல்லாவற்றையும் அல்ல, சில அமெரிக்க எழுத்துப்பிழைகளை எடுக்க உதவுகிறது, ஆனால் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு செய்யும் போது ஆஸ்திரேலிய போன்ற பிறவற்றை சரிசெய்யலாம். முழு உரையையும் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் வேலையை அல்லது கட்டுரையின் முடிவில் உங்கள் மொழியை அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் சில நேரங்களில் சொல் தானாகவே உங்கள் மொழியைக் கண்டுபிடிக்கும், மேலும் கட்டுரை எழுதும் போது அமெரிக்கரால் சொற்களை சரிசெய்யும்.

சொல் எண்ணிக்கை

MS Word இன் முற்றிலும் பயனுள்ள அம்சம் சொல் எண்ணிக்கை. பல்கலைக்கழகங்களும் கல்லூரிகளும் மாணவர்களுக்கான கட்டுரைகள் மற்றும் பணிகளுக்கு சொல் வரம்பை நிர்ணயிக்கின்றன. சொல் வரம்பு இருப்பதால், அவர் எவ்வளவு காலம் எழுதியுள்ளார் என்பதையும், தற்போதுள்ள கட்டுரையின் தலைப்பு என்ன என்பதையும் மாணவர் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும், 'விமர்சனம்' தாவலுக்குச் சென்று, 'சரிபார்ப்பு' குழுவில் உள்ள 'சொல் எண்ணிக்கை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பக்கங்களின் தகவல் 'சொற்கள்: 0' க்கு அருகில் இடது கீழும் காணலாம்.

வடிவமைத்தல்

உங்கள் கட்டுரைகளில் வண்ண எழுத்துருக்கள், கூடுதல் பெரிய எழுத்துருக்கள் மற்றும் தேவையற்ற தைரியமான சொற்கள் / தலைப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. உங்கள் பல்கலைக்கழகம் / கல்லூரி எப்போதும் வழங்கிய உங்கள் கட்டுரையின் வடிவம் அல்லது வேலையைப் பற்றிய வழிமுறைகள், ஒருவர் கண்டிப்பாக அதைப் பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு பல்கலைக்கழகம் எந்தவொரு தலைப்பிலும் 700 சொற்களுக்கு ஒரு கட்டுரையை கொண்டு வருமாறு மாணவரிடம் கேட்கிறது. எழுத்துரு பாணி 'டைம்ஸ் நியூ ரோமன்', எழுத்துரு அளவு '12' ஆக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தலைப்புகள் எந்த அடிக்கோடிட்டும் இல்லாமல் தைரியமாக இருக்க வேண்டும். வரி இடைவெளி கூட 1.5 அல்லது 2 ஆக இருக்க வேண்டுமா என்று நிறுவனங்களால் தெளிவாக அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

வரி இடைவெளிக்கு, உங்கள் கட்டுரையின் முடிவில், அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து 'வடிவமைப்பு' சென்று, 'பத்தி' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் வரி இடைவெளியை அமைக்கவும்.

பக்க விளிம்பு / அளவு

இது வடிவமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும், பல்கலைக்கழகங்களும் கல்லூரிகளும் தங்கள் மாணவர்களை 1.5 பக்க பக்க விளிம்புகளுடன் எழுதுமாறு கேட்கின்றன. 15 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களை பூர்த்தி செய்யும் வேலையை ஒரு மாணவர் கேட்டபோது பக்கத்தின் அளவு முக்கியமானது, இங்கே பக்கத்தின் அளவு வருகிறது அறிவுறுத்தப்பட்டபடி அமைக்கப்பட வேண்டும், அதாவது கடிதம் அல்லது A4.

தலைப்பு மற்றும் முடிப்பு

கட்டுரையின் தலைப்பு, பக்க எண்கள் அல்லது பல்கலைக்கழக பெயர் (அறிவுறுத்தல்களின்படி) போன்ற தனித்துவமான தகவல்களை தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பில் வைக்கலாம். தகவல்களை தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பில் வைக்கலாம், அவை நிலையானதாக இருக்கும், மேலும் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பில் தோன்றும். 'தலைப்பு & அடிக்குறிப்பு' க்கு அடுத்த 'செருகு தாவலில்' பக்க எண் விருப்பமும் உள்ளது.

ஆட்டோ சேமி

உங்கள் கட்டுரை மற்றும் வேலையை முடிப்பதற்கு முன்பு மாணவர் அதை தொடர்புடைய டிரைவில் அல்லது ஃபிளாஷ் டிரைவில் கணினியில் சேமிக்க வேண்டும். ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தை 1 நிமிடமாக அமைக்க கடுமையாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, அதாவது ஒவ்வொரு 1 நிமிடத்திற்கும் பிறகு எம்எஸ் வேர்ட் தானாகவே உங்கள் தரவை சேமிக்கும், இது எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் தரவு இழப்பைத் தவிர்க்கலாம். 'ஆட்டோசேவ்' தொடக்க பொத்தானுக்குச் செல்லுங்கள், பின்னர் சொல் விருப்பங்கள் கூடுதல் விருப்ப பெட்டியைக் கொடுக்கும், அதில் இருந்து 'சேமி' தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் 'ஒவ்வொரு ஆட்டோ மீட்டெடுப்பு தகவலையும் சேமி' 1 நிமிடத்திற்கு அமைக்கவும்.

ஒரு நூல் பட்டியலை உருவாக்குதல்

உங்கள் வேலையின் நூலியல் முடிவில் கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது இல்லை. உங்கள் ஆராய்ச்சி அல்லது பணி நியமனத்தின் போது நீங்கள் ஆலோசித்த அனைத்து ஆதாரங்கள் அல்லது இணைப்புகளின் முழுமையான பட்டியல் நூலியல் ஆகும். இந்த நூலியல் அல்லது குறிப்புகள் இல்லாமல் உங்கள் பணி ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது, எனவே திருட்டுத்தனமாக மறுக்கப்படுகிறது. முறையான அறிவுறுத்தப்பட்ட முறை (ஹார்வர்ட் அல்லது ஏபிஏ முறை) மூலம் இந்த பட்டியலைத் தொகுப்பது ஒரு பரபரப்பான வேலை, இது மைக்ரோசாஃப்ட் வார்த்தையால் எளிதாக்கப்பட்டது. உங்கள் நூல் பட்டியலை தானாக உருவாக்கலாம். உங்கள் ஆவணத்திற்கான நூலியல் உருவாக்கும் முன் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் மேற்கோள் மற்றும் மூலத்தை சேர்க்க வேண்டும்:

1. குறிப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பாணி மற்றும் நூலியல் விருப்பங்கள் கிடைக்கக்கூடிய இடத்தில் மேற்கோளைச் செருகவும்.
2. பரிந்துரைக்கப்பட்டவற்றில் உங்கள் மேற்கோள் பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து மூலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் குழப்பமடைந்துவிட்டால், உங்கள் பாடநெறி மேற்பார்வையாளர் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
3. மேற்கோள் காட்ட வேண்டிய சொற்றொடர் அல்லது வாக்கியத்தின் முடிவில்
4. குறிப்பு தாவலுக்குச் சென்று, 'மேற்கோளைச் செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்க.
5. 'மூலத்தை உருவாக்கு' உரையாடல் பெட்டியை அணுக 'மூலத்தைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மூல தகவல் உரையாடல் பெட்டியில் மூல, ஆசிரியர், ஆண்டு மற்றும் வெளியீட்டாளர் தொடர்பான முழு தகவல்களையும் தட்டச்சு செய்க. மேலும் தகவல்களைச் சேர்க்க, அனைத்து நூலியல் புலங்களையும் காண்பி.

• உங்கள் ஆவணத்தில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆதாரங்களைச் சேர்த்தவுடன், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் நூல் பட்டியலை உருவாக்கலாம்
• நூலியல் அல்லது குறிப்புகள் எப்போதும் உங்கள் ஆவணத்தின் முடிவில் வந்து, அந்த புள்ளியைக் கிளிக் செய்து குறிப்புகள் தாவலில் இருந்து, நூல் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவமைப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் எதையும் தேர்ந்தெடுத்து ஆவணத்தில் செருகலாம்.