கூகிள் தாள்கள் எக்செல் கோப்புகளைத் திறக்குமா?

கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு அல்லது இன்னும் குறிப்பாக, கூகிள் தாள்களுக்கு, நீங்கள் ஒரு கட்டத்தில் எக்செல் கோப்பைப் பெறுவது கிட்டத்தட்ட தவிர்க்க முடியாதது. உங்கள் ஒத்துழைப்பாளர்களில் ஒருவரிடமிருந்தோ, சக ஊழியர்களிடமிருந்தோ அல்லது எக்செல் மற்றும் தாள்களுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை சொல்ல முடியாத ஒருவரிடமிருந்தோ இருக்கலாம், அது நடக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எக்செல் பணியிடத்தைப் பயன்படுத்துவது எளிமையானதாக இருக்கலாம், பின்னர் கூகிள் விரிதாள்களுக்கு அவர்களின் ஓய்வு நேரத்தில் மாற்றலாம்.

எக்செல் விரிதாள்களில் நகல்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

சில சந்தர்ப்பங்களில், .xls ஆவணத்தை அப்படியே வைத்திருப்பது மற்றும் அதிலிருந்து நேரடியாக வேலை செய்வது நல்லது. தரவு அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும் அல்லது கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்படக்கூடிய எந்தவொரு எக்செல் கோப்பிற்கும் இது குறிப்பாக உண்மை, ஏனெனில் இந்த அம்சங்கள் எக்செல் முதல் தாள்களுக்கு இறக்குமதி செய்ய முடியாது.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இது சாத்தியமானது மற்றும் நீங்கள் அனைத்து .xls கோப்புகளையும் கூகிள் தாள்களாக மாற்றினால், நீண்ட காலத்திற்கு எளிதான பாதையை நிரூபிக்க முடியும். இது பொதுவாக உங்கள் Google இயக்ககத்தை .xls கோப்புகளுக்கான சிறந்த காப்பு சேமிப்பு இருப்பிடமாக மாற்றும் போது கூட்டு முயற்சிகளுக்கு இது சிறந்தது. பிந்தையது என்னைப் போன்ற எலும்புத் தலைகளுக்கு குறிப்பாக உண்மை, அவற்றின் கோப்புகள் தற்செயலான நீக்குதலுக்கு பலியாகுவதைத் தவிர்க்க விரும்புகின்றன. அது நடந்தது, அதைப் பற்றி பெருமிதம் கொள்ளாமல், நகர்கிறது.

, கூகிள் தாள்களுடன் பயன்படுத்த .xls கோப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது, தானாகவே பதிவேற்றும்போது அதை எவ்வாறு செய்வது, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸுடன் பயன்படுத்த Google இயக்கக செருகுநிரலை எவ்வாறு வாங்குவது என்பது குறித்து நான் செல்கிறேன்.

முதலில், அன்றாட எக்செல் பயனருக்கு கூகிள் டிரைவ் உண்மையில் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

Google இயக்ககத்தின் சக்தி

விரைவு இணைப்புகள்

• Google இயக்ககத்தின் சக்தி
  • பதிவேற்றும்போது எக்ஸ்எல்எஸ் கோப்பை மாற்றுகிறது
  • எக்ஸ்எல்எஸ் கோப்பை தானாக மாற்ற அமைக்கவும்
  • எக்செல் கோப்பு ஏற்கனவே Google இயக்ககத்தில் அமைந்துள்ளது
  • என்ன மாற்ற முடியும் & மாற்ற முடியாது
  • Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளைத் திருத்தவும்
    • மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் செருகுநிரல்
    • Google Chrome செருகுநிரல்
  • கூகிள் தாளை மீண்டும் எக்செல் க்கு மாற்றுகிறது

உலகெங்கிலும் உள்ள பல நிறுவனங்கள் Google Apps ஐ அதிகம் நம்பியுள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுகளையும் பயன்படுத்துபவர்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள அனைத்து வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆவணங்களையும் கூகிள் பயன்பாடுகளுக்கு நகர்த்திய பிறகும் நீங்கள் அவற்றைத் திருத்த வேண்டும்.

வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் கோப்புகளை வேறு எந்த சேவையகத்தையும் போலவே சேமிக்க பயன்படுத்தக்கூடியதால், Google டிரைவ் அந்த அவசியத்தை கலைத்துவிட்டது. அது மட்டுமல்லாமல், கூகிள் இயக்ககத்தில் பதிவேற்றிய எல்லா கோப்புகளையும் கூகிள் குறியாக்கி அவற்றை அப்படியே சேமிக்கும்.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மைக்ரோசாப்டின் மிகவும் நேரடி போட்டியாளர் உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை ஆன்லைனில் பயன்படுத்த Google இயக்ககத்தில் திருத்தக்கூடிய கோப்புகளாக மாற்ற முடியும், இது ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிபவர்களுக்கு தகவல் மற்றும் தரவைக் கடந்து செல்வதை எளிதாக்குகிறது.

கூகிள் இயக்ககத்துடன் ஒப்பிடுகையில் எக்செல் ஆன்லைன் முழு ஆன்லைன் விஷயத்திற்கும் புதியது. இயக்ககத்தில் காலப்போக்கில் முதிர்ச்சியடைந்த அம்சங்கள் உள்ளன, அதன் நிறுவப்பட்ட பயனர்களுக்கு நன்கு தெரிந்தவை, மேலும் 100% இலவசமாக உள்ளன.

பதிவேற்றும்போது எக்ஸ்எல்எஸ் கோப்பை மாற்றுகிறது

கூகிள் டிரைவ் உண்மையில் எவ்வளவு அற்புதமானது என்பதைப் பற்றி இப்போது எங்களுக்குத் தெரியும், கூகிள் ஷீட்களுடன் பயன்படுத்த உங்கள் எக்செல் கோப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது குறித்த சில பயிற்சிகளைப் பெறலாம்.

பதிவேற்றம் முடிந்தவுடன் .xls கோப்பு Google தாள் ஆக வேண்டும்:

1. Google Sheets முகப்பு பக்கத்திற்கு செல்க.
2. திறந்த கோப்பு தேர்வி ஐகானைக் கிளிக் செய்க (மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோப்புறை ஐகான்).
   

   
3. “பதிவேற்று” தாவலைத் தட்டவும், பின்னர் வழங்கப்பட்ட கோப்பை இங்கே இழுக்கவும் அல்லது உங்கள் கணினி பொத்தானிலிருந்து ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.
   

   
4. கீழ் இடதுபுறத்தில் அந்த திறந்த பொத்தானைத் தட்டவும்.

இது உங்கள் .xls கோப்பை Google தாளாக பதிவேற்றி மாற்றும்.

எக்ஸ்எல்எஸ் கோப்பை தானாக மாற்ற அமைக்கவும்

சில நேரங்களில் நீங்கள் இடைத்தரகரைத் தவிர்த்து எல்லாவற்றையும் தானியங்கி முறையில் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள். கூகிள் டிரைவ் அதன் மிகப்பெரிய போட்டியாளருக்கு கூட ஒரு சேமிப்பக பகுதியாக செயல்பட முடியும், ஆனால் இது எளிதாக எடிட்டிங் செய்ய அந்த கோப்புகளை தானாக மாற்றும்.

ஒவ்வொரு முறையும் .xls கோப்பை கூகிள் ஷீட்டாக மாற்ற விரும்பும் போது மேலே உள்ள டுடோரியலைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட விரும்பவில்லை என்றால்:

1. உங்கள் Google இயக்ககத்தின் பிரதான பக்கத்திலிருந்து, அமைப்புகளைத் திறக்கவும் . இது உதவி ஐகானுக்கு அடுத்தபடியாக மேலே உள்ள கோக் போன்ற ஐகான் (கேள்விக்குறி).
   

   

2. பொது தாவலில், மாற்று பதிவேற்றங்களைத் தேடுங்கள். பதிவேற்றிய கோப்புகளை Google டாக்ஸ் எடிட்டர் வடிவமைப்பிற்கு மாற்று என பெயரிடப்பட்ட ஒரு பெட்டியை (முன்னிருப்பாக காலியாக) காண்பீர்கள்.
   

   

3. பெட்டியில் ஒரு காசோலையை வைக்கவும்.

இப்போது நீங்கள் பதிவேற்றிய ஆவணங்கள் அனைத்தும் தானாகவே Google எடிட்டர் நட்பு ஆவணங்களாக மாற்றப்படும். ஆவணத்தின் தலைப்புக்கு அடுத்த உண்மையான கூகிள் தாள்கள் சின்னத்தை நீங்கள் காண முடிந்தால் எல்லாம் செயல்படுகிறதா என்பதை நீங்கள் சொல்ல முடியும். இது இப்படி இருக்க வேண்டும்:

எக்செல் கோப்பு ஏற்கனவே Google இயக்ககத்தில் அமைந்துள்ளது

கோப்பு ஏற்கனவே Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்றப்பட்டிருந்தால், இதை எளிதாக Google தாள்களாக மாற்றவும்:

பதிவேற்றப்பட்ட .xls கோப்பை வலது கிளிக் செய்யவும்.

“இதனுடன் திற” என்பதைக் கிளிக் செய்து Google தாள்களைத் தேர்வுசெய்க.

இது மிகவும் எளிது.

என்ன மாற்ற முடியும் & மாற்ற முடியாது

கூகிள் தாள்கள் ஒரு சிறந்த நிரல் மற்றும் நான் அடிக்கடி பயன்படுத்த முனைகிறேன். கூகிள் தாள்கள் மாற்றக்கூடிய அனைத்து கோப்பு வகைகளின் பட்டியல் இங்கே:

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

இது ஒரு மிகப் பெரிய பட்டியல் மற்றும் கூகிள் திருத்தக்கூடிய கோப்புகளாக தங்கள் கோப்புகளை மாற்ற முயற்சிக்கும்போது பல மக்கள் ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கண்டுபிடிப்பார்கள் என்று நான் நினைக்கவில்லை. உங்கள் கோப்புகளுடன் மாற்ற முடியாதவை:

• குறிப்பிட்டுள்ளபடி, கடவுச்சொல் எதையும் பாதுகாக்கிறது.
• நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் அனைத்து மேக்ரோக்களும் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும். அவை தானாக மாறாது.
• வேர்ட் அல்லது பவர்பாயிண்ட் வரைபடங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள்.
• எக்செல் கோப்பின் உள்ளே இணைக்கப்பட்ட விரிதாள்கள்.

Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளைத் திருத்தவும்

.Xls கோப்புகளை Google Sheets கோப்புகளாக மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், MS Office இலிருந்து வேலை செய்ய விரும்புவோருக்கும், உங்களுக்காக ஒரு செருகுநிரல் உள்ளது.

உங்கள் வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் கோப்புகளை உங்கள் அலுவலக பயன்பாட்டிற்குள் ஒரு கோப்பு சேமிப்பிட இருப்பிடமாகக் காட்டலாம். எடிட்டிங் நோக்கங்களுக்காக வசதியானது மட்டுமல்லாமல், முடிந்ததும், அதை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமித்து சேமிக்கலாம். மிகவும் அருமையாக இருக்கிறது, இல்லையா?

இதை நீங்கள் செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதலாவது MS Office செருகுநிரலைப் பயன்படுத்துவது, மற்றொன்று Google Chrome பயனர்களுக்கான செருகுநிரல்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் செருகுநிரல்

தொடங்க, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான Google இயக்கக செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டும். எல்லாம் நிறுவப்பட்டதும்:

1. உங்கள் MS Office பயன்பாட்டில், திற என்பதைக் கிளிக் செய்து Google இயக்ககத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .இது உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமித்த எல்லா கோப்புகளையும் காண்பிக்கும்.
2. நீங்கள் விரும்பியதைக் கண்டறிந்ததும், அதைத் திறந்து, கோப்பில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம், பின்னர் கோப்பை Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கவும்.

மாற்றமின்றி உங்கள் MS Office கோப்புகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான எளிய வழி.

Google Chrome செருகுநிரல்

இந்த குறிப்பிட்ட செருகுநிரல் Google Chrome இன் பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது, ஆனால் இது PC மற்றும் Mac இரண்டிற்கும் கிடைக்கிறது. உங்கள் கணினியைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு Google இயக்கக பயன்பாட்டை முதலில் நிறுவ வேண்டும். பயன்பாட்டை நிறுவியதும்:

1. Google இயக்ககத்திற்குச் சென்று, நீங்கள் திறக்க விரும்பும் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. “திற” என்பதைக் கிளிக் செய்து, கோப்புக்கு சொந்தமான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எல்லாம் இங்கிருந்து சுமுகமாக பயணம் செய்ய வேண்டும். உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்து முடித்ததும் அதை மீண்டும் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கவும்.

கூகிள் தாளை மீண்டும் எக்செல் க்கு மாற்றுகிறது

உங்களுக்கு தேவை இருந்தால், புதிதாக மாற்றப்பட்ட Google தாளை மீண்டும் .xls கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றலாம். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் மாற்றியமைக்க விரும்பும் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க. இது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் திருத்தத் தயாராக இருக்கும் கோப்பின் பதிப்பை ஏற்றுமதி செய்யும்.
   

   

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்பில் அதன் இடதுபுறத்தில் Google Sheets லோகோ இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் ஆரம்பத்தில் பதிவேற்றிய எக்செல் கோப்பின் நகலை கூகிள் தாள்கள் தானாக உருவாக்கும், அது எக்செல் தயாராக உள்ளது.