நீங்கள் MS Excel இல் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பைத் திறந்து பணித்தாளைத் திருத்தலாம், பணித்தாளில் தரவை நகலெடுக்கலாம் அல்லது நகர்த்தலாம் மற்றும் மீண்டும் சேமிக்கலாம்.
இருக்கும் கோப்பைத் திறக்கவும்
விரைவு இணைப்புகள்
- இருக்கும் கோப்பைத் திறக்கவும்
- ஒரு கலத்தைத் திருத்துதல்
- செல் உள்ளீட்டை நீக்குகிறது
- செல் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்கிறது
- இழுத்து விடுங்கள்
- நகலெடுத்து ஒட்டவும் முறை
- செல் உள்ளடக்கங்களை நகரும்
- புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் செருகுவது
- ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்குகிறது
- வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மறுஅளவிடுதல்
- பயிற்சி
MS Excel இல் ஒரு கோப்பைத் திறக்க இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- மெனுவில் கோப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- திறந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மிக சமீபத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் பட்டியல் உள்ளது, பட்ஜெட். Xls இல்லை என்றால் திறந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்)
- “Budget.xls” கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். (முந்தைய பாடங்களிலிருந்து உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளில் அதைக் கண்டுபிடித்து திறக்க இந்த கோப்பு ஏற்கனவே எக்செல் இல் இருக்க வேண்டும்.)
ஒரு கலத்தைத் திருத்துதல்
நீங்கள் ஒரு கலத்தில் தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கலத்தில் இருக்கும்போது F2 ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அதைத் திருத்தலாம்.
- கர்சரை செல் A3 க்கு நகர்த்தவும்.
- இந்த கலத்தில் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் “மளிகை” ஐ “உணவு” என்று மாற்றவும்
- Enter ஐ அழுத்தவும்.
ஃபார்முலா பட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு கலத்தையும் திருத்தலாம். ஃபார்முலா பட்டியின் சூத்திரப் பகுதியைக் கிளிக் செய்து தரவைத் திருத்தவும். கலத்தை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலமும் திருத்தலாம். அது அந்த இடத்தில் கர்சரைக் கொண்டுவருகிறது. திருத்துவதற்கும் நீங்கள் F2 ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
செல் உள்ளீட்டை நீக்குகிறது
ஒரு கலத்தில் அல்லது கலங்களின் குழுவில் உள்ளீட்டை நீக்க, நீங்கள் கலத்தில் கர்சரைக் கொண்டு வருகிறீர்கள் அல்லது கலங்களின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.
- கர்சரை செல் A2 இல் வைக்கவும்.
- நீக்கு விசையை அழுத்தவும்.
செல் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்கிறது
தரவை நகலெடுக்க Ms-Excel இரண்டு வழிகளை வழங்குகிறது:
- இழுத்து விடுங்கள்
- நகலெடுத்து ஒட்டவும் முறை
இழுத்து விடுங்கள்
படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:
- நகலெடுக்க வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் கீழ் எல்லையில் சுட்டி சுட்டிக்காட்டி வைக்கவும்.
- Ctrl விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும். மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி ஒரு அம்புக்குறி பிளஸ் அடையாளத்துடன் மாறுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
- இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி வைத்திருக்கும் இடத்தை குறிவைக்க எல்லையை இழுக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து தரவு புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்கப்படுகிறது.
நகலெடுத்து ஒட்டவும் முறை
படிகள் பின்வருமாறு:
- நகலெடுக்க வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திருத்து மெனுவிலிருந்து நகலைத் தேர்வுசெய்க.
- நீங்கள் தரவை நகலெடுக்க விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்க.
- திருத்து மெனுவிலிருந்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து தரவு புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்கப்படுகிறது.
குறுக்குவழி விசைகளை Ctrl + C மற்றும் Ctrl + V ஐப் பயன்படுத்தி நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.
நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு இன்னும் ஒரு வழி நகலைப் பயன்படுத்துவது (
செல் உள்ளடக்கங்களை நகரும்
இழுத்து விடுங்கள்
- நகர்த்த வேண்டிய கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எல்லையின் எல்லையில் உள்ள எந்த இடத்திற்கும் சுட்டி சுட்டிக்காட்டி எடுத்துச் செல்லுங்கள். கர்சர் அம்பு அடையாளமாக மாறும்போது, இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி அழுத்தி, தரவை புதிய இடத்திற்கு இழுக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து தரவு புதிய இடத்திற்கு நகர்த்தப்படுகிறது.
வெட்டி ஒட்டவும் முறை
- நகர்த்த வேண்டிய தரவின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திருத்து மெனுவிலிருந்து வெட்டு என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
- நீங்கள் தரவை நகர்த்த விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்க.
- திருத்து மெனுவிலிருந்து ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களிலிருந்து தரவு புதிய இடத்திற்கு நகர்த்தப்படுகிறது.
குறுக்குவழி விசைகள் Ctrl + X மற்றும் Ctrl + V ஐ வெட்டி ஒட்டவும் பயன்படுத்தலாம்.
வெட்டு மற்றும் ஒட்டுவதற்கு இன்னும் ஒரு வழி வெட்டு (
புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைச் செருகுவது
சில நேரங்களில் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் ஒரு புதிய வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நாம் செருக வேண்டும். நீங்கள் தவறுதலாக எதையாவது உள்ளிட மறந்தால் அல்லது விஷயங்கள் மாறும்போது அது நிகழ்கிறது. உங்களிடம் ஒரு விரிதாள் வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், சில முக்கியமான தகவல்களைச் சேர்க்க விரும்பினால், ஏற்கனவே இருக்கும் விரிதாளில் ஒரு நெடுவரிசையைச் செருகலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 'பட்ஜெட்' கோப்பில், நீங்கள் அதிகமான பாடங்களுக்கு ஒரு நெடுவரிசை அல்லது கூடுதல் உருப்படிகளுக்கு ஒரு வரிசையைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.
நீங்கள் நெடுவரிசை லேபிளில் (கடிதம்) கிளிக் செய்து, செருகு மெனுவிலிருந்து (திரையின் மேல்) நெடுவரிசைகளைச் செருகு என்பதைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை செருகப்படும்.
3 வது மற்றும் 4 வது நெடுவரிசைக்கு இடையில் புதிய நெடுவரிசையைச் செருக விரும்பினால், நெடுவரிசை தலைப்பு (டி) ஐத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு மெனுவிலிருந்து நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய நெடுவரிசை செருகப்பட்டுள்ளது. நெடுவரிசை தலைப்பும் மாற்றப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
இதேபோல், நாங்கள் வரிசைகளையும் செருகலாம். வரிசை லேபிளுடன் (எண் 4) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செருகு மெனுவிலிருந்து வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீண்டும் இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசைக்கு முன் ஒரு வரிசையைச் செருகும்.
ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்குகிறது
இதேபோல், சில நேரங்களில் நீங்கள் பணித்தாளில் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்க வேண்டியிருக்கும்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், நெடுவரிசை லேபிளைக் கிளிக் செய்து (டி என்று சொல்லுங்கள்) பின்னர் திருத்து என்பதிலிருந்து நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் . டி முழு நெடுவரிசையும் நீக்கப்படும்.
நெடுவரிசை லேபிளும் மாறுகிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
இதேபோல், நீங்கள் வரிசைகளையும் நீக்கலாம்.
திருத்து> நீக்கு> முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மறுஅளவிடுதல்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்ற இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
- நீங்கள் மறுஅளவாக்க விரும்பும் வரிசையின் லேபிளுக்கு கீழே கோட்டை இழுப்பதன் மூலம் ஒரு வரிசையின் அளவை மாற்றவும். நீங்கள் மறுஅளவாக்க விரும்பும் நெடுவரிசைக்கு ஒத்த லேபிளின் வலப்பக்கத்தில் கோட்டை இழுப்பதன் மூலம் ஒரு நெடுவரிசையை ஒத்த அளவில் மாற்றவும்.
அல்லது - வரிசை அல்லது நெடுவரிசை லேபிளைக் கிளிக் செய்து, வடிவம் -> வரிசை -> உயரம் அல்லது வடிவம் -> நெடுவரிசை -> மெனு பட்டியில் இருந்து அகலம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து வரிசையின் உயரம் அல்லது நெடுவரிசையின் அகலத்திற்கு ஒரு எண் மதிப்பை உள்ளிடவும்.
பயிற்சி
பட்ஜெட் கோப்பைத் திறந்து (1) நெடுவரிசை அகலத்தை அதிகரிக்கவும் (2) செல் A5 இல் புதிய பொருள் மின்சார மசோதாவையும் B5, C5, D5 இல் சில கருதப்பட்ட தரவையும் உள்ளிடவும். மற்றும் (3) திருத்தப்பட்ட பட்ஜெட்டில் புதிய பெயருடன் கோப்பை சேமிக்கவும்.
