உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்ப்பது உங்கள் Google ஆவணத்தில் தலைப்புகள் அல்லது அத்தியாயங்களை ஒழுங்கமைக்க ஒரு பயனுள்ள வழியாகும், இதன் மூலம் வாசகர்கள் விரைவாக ஆராய்ந்து அவர்கள் தேடுவதை சரியாகக் கண்டறிய முடியும். இது முழு விஷயத்திற்கும் தொழில்முறைத் தொடர்பையும் சேர்க்கிறது.
கூகிள் டாக்ஸில் அடிக்குறிப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
"எனது Google ஆவணத்தில் பொருளடக்கம் எவ்வாறு சேர்க்க முடியும்?"
வணிக ஆவணங்களுக்காக கூகிள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்த வேண்டிய நிறுவனம், ஒரு நாவலை எழுதும் எழுத்தாளர் அல்லது ஒரு நீண்ட கட்டுரை அல்லது ஆய்வுக் கட்டுரை எழுதும் மாணவர் என நீங்கள் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுக்கு ஒரு அட்டவணை தேவை என்று ஒரு நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, கூகிள் டாக்ஸ் ஒரு தலைப்புடன் உருவாக்கக்கூடிய ஒரு அம்சத்தை வழங்கியுள்ளது, இது தலைப்புடன் குறிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் இணைப்புகளை உருவாக்கும். தொழில்நுட்ப ரீதியாக, நீங்கள் ஒரு ToC ஐ கைமுறையாக உருவாக்கலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் அனைத்து இணைப்புகளையும் உருவாக்குவது ஒரு பெரிய வலியாக இருக்கும். எனவே, அனைத்தையும் நீங்களே செய்ய முயற்சிக்கும்போது தங்களைத் தாங்களே முன்வைக்கும் தேவையற்ற தடைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு, கீழேயுள்ள பிரிவில் கூகிளின் உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு ToC ஐச் சேர்ப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை வழங்குவேன்.
Google டாக்ஸில் பொருளடக்கம் உருவாக்குதல்
உங்கள் Google ஆவணத்தில் ஒரு ToC ஐச் சேர்ப்பதற்கான செயல்முறையின் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்லும்போது, எந்த உலாவியையும் பயன்படுத்தி இதைச் செய்ய முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், இருப்பினும் Google Chrome வெளிப்படையாக விரும்பப்படும் தேர்வாக இருக்கும். எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பு நீட்டிப்புகள் அல்லது பயன்பாடுகளை இழுக்க உங்களுக்கு தேவையில்லை.
உங்கள் ஆவணத்திற்கு தலைப்புகள் மிகவும் முக்கியமானதாக இருக்கும். இன்னும் அதிகமாக நீங்கள் ஒரு ToC ஐ சேர்க்க திட்டமிட்டால். உங்கள் தலைப்புகள் சீரானவை என்பதையும் சரியான விஷயங்களுக்கு சரியானவற்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
தலைப்பு 1 என்பது பிரிவின் முதன்மை பெயராக அல்லது ஒரு அத்தியாயத்திற்கு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். பிரிவு எதைக் குறிக்கிறது என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு பகுதியை சிறிய தலைப்புகளாக உடைக்க வேண்டுமானால், நீங்கள் அடுத்த அளவிலான தலைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் அடுத்த பகுதி தொடங்கியதும் நீங்கள் தலைப்பு 1 க்குத் திரும்புவீர்கள்.
உங்கள் ஆவணம் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முழு செயல்முறையையும் மிகவும் மென்மையாக்கும். நீங்கள் திரும்பிச் சென்று தலைப்புகளின் அளவை மாற்ற வேண்டும் என்றால்:
- உங்கள் ஆவணத்தின் மூலம் உருட்டவும், உங்கள் முதல் தலைப்பைக் கண்டறிந்து, அதை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் “ஸ்டைல்கள்” கீழ்தோன்றிலிருந்து தலைப்பு 1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு தலைப்பு அல்லது பிரிவிலும் இதைச் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். “பத்தி” பாணியில் உள்ள எதுவும் பொருளடக்கம் இடம்பெறாது. வடிவமைப்பு முடிந்ததும், நீங்கள் இப்போது ToC ஐச் சேர்க்க முடியும்.
உள்ளமைக்கப்பட்ட Google டாக் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பொருளடக்கம் சேர்க்கிறது
ToC அமைந்துள்ள இடத்தில் உங்கள் கர்சரை வைப்பது முக்கியம். உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளடக்க அட்டவணை செல்ல விரும்பும் இடத்தில் நீங்கள் செருகும் புள்ளியை வைக்கலாம். ஆவணத்தின் தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ நீங்கள் இதை விரும்பலாம், ஏனெனில் இது பொதுவாக நீங்கள் ஒரு ToC ஐக் காணலாம். ஆரம்ப தலைப்பிற்குப் பிறகு உங்கள் ஆவணத்தின் அறிமுகம் அல்லது உடலுக்கு முன் ஒரு ToC தோன்றும் அதிக தொழில்முறை பகுதி.
உங்கள் ToC க்கான இடத்திலேயே நீங்கள் முடிவு செய்ததும், பகுதியை இடது கிளிக் செய்யவும். “செருகு” தாவலைக் கிளிக் செய்து மெனுவில் உள்ள “பொருளடக்கம்” ஐ முன்னிலைப்படுத்துவதன் மூலம் இதைப் பின்தொடரவும். தேர்வு செய்ய இரண்டு விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும்.
- விருப்பம் 1 - இது வலது பக்கத்தில் எண்களைக் கொண்ட உள்ளடக்கங்களின் எளிய உரை அட்டவணை.
- விருப்பம் 2 - இந்த விருப்பம் பக்க எண்களைப் பயன்படுத்தாது, மாறாக குறிப்பிட்ட பகுதிக்குச் செல்லும் ஹைப்பர்லிங்க்களைச் செருகும்.
உங்கள் தேர்வு ஆவணத்தின் வகையால் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். எண்களைக் கொண்ட ஒன்று நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் ஆவணங்களுக்கானது. இணைப்புகளைக் கொண்ட விருப்பம் ஆன்லைன் பார்வைக்குரியது. ஆவணம் நீங்கள் இயக்க வேண்டிய ஒரு வேலையாக இருந்தால், முதல் விருப்பம் சிறந்தது. ஆவணத்தை வலையில் நேரடியாக இடுகையிட திட்டமிட்டுள்ளீர்களா? இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தை கிளிக் செய்தவுடன், Google டாக்ஸ் தானாகவே ToC ஐ உருவாக்கி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த இடத்தில் வைக்கும்.
இரண்டாவது விருப்பம் ஆவணத்தில் உங்கள் அத்தியாயங்கள், தலைப்புகள் அல்லது பிரிவுகளுக்கு சரியான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான உங்கள் திறனைப் பொறுத்தது. இந்த புள்ளி முன்பே தாக்கப்பட்டது, ஆனால் மீண்டும் ஒரு முறை செல்ல வேண்டியது அவசியம் என்று நான் நினைக்கிறேன். உங்கள் ஆவணத்தின் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளுடன் இணைக்கும் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்குவதே உங்கள் நோக்கம் என்றால், சரியான தலைப்பு பாணிகளைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு அத்தியாயத்தையும் title அல்லது தலைப்பையும் format வடிவமைக்க வேண்டும். கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகளைச் சேர்க்க அட்டவணையை எவ்வாறு விரிவுபடுத்துவது என்பதை டாக்ஸுக்கு இது அறிய உதவுகிறது.
ஒவ்வொரு தலைப்பு பாணியும் உள்ளடக்க அட்டவணையில் சற்று வித்தியாசமாக நடத்தப்படுகிறது. தலைப்பு 1 பாணி உள்ளடக்க அட்டவணையில் ஒரு உயர் மட்ட நுழைவைக் குறிக்கிறது. தலைப்பு 2 பாணியைப் பயன்படுத்தும் தலைப்புகள் துணைப்பிரிவுகளாகக் கருதப்படுகின்றன மற்றும் அட்டவணையில் முந்தைய தலைப்பு 1 பாணியின் கீழ் உள்தள்ளப்பட்டுள்ளன. தலைப்பு 3 என்பது தலைப்பு 2 இன் துணைப்பிரிவு, மற்றும் பல.
உங்கள் தலைப்புகளை எந்த வகையிலும் மாற்ற வேண்டுமானால் (அல்லது உங்கள் ToC ஐ பாதிக்கும் ஏதேனும் மாற்றங்கள்), அந்த மாற்றங்களை பிரதிபலிக்க உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை புதுப்பிக்கலாம். ஆவணத்தின் உடலில் உள்ள உள்ளடக்க அட்டவணையில் கிளிக் செய்து, பொருளடக்கம் புதுப்பித்தல் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து உள்ளடக்க அட்டவணையை அகற்ற, நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் அதை வலது கிளிக் செய்து பொருளடக்கம் நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
