Office 2013 இல் இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடமாக மாற்றுவதன் மூலம் பயனர்கள் தங்கள் வேலையை OneDrive இல் சேமிக்க ஊக்குவிக்கிறது. உங்கள் கோப்புகளை காப்புப்பிரதி எடுக்கவும் ஒத்திசைக்கவும் நீங்கள் தொடர்ந்து OneDrive ஐப் பயன்படுத்தினால் இது எளிது, ஆனால் பிற ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு அல்லது சேமிக்க விரும்புவோருக்கு அவற்றின் கோப்புகள் உள்ளூரில், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு கோப்பைச் சேமிக்க முயற்சிக்கும்போது ஒன்ட்ரைவ் தேர்வுநீக்கம் செய்ய வேண்டியது எரிச்சலூட்டும் மற்றும் திறமையற்றது, அதற்கு பதிலாக உங்கள் விருப்பப்படி சேமிக்கும் இடத்திற்கு கைமுறையாக செல்லவும். அதிர்ஷ்டவசமாக, Office 2013 அமைப்புகளில் புதிய இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடத்தை அமைப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலை எளிதில் தீர்க்க முடியும்.
இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகள் ஒவ்வொரு முக்கிய அலுவலக பயன்பாட்டிற்கும் தனித்தன்மை வாய்ந்தவை என்பதை நினைவில் கொள்க, எனவே மூன்று பயன்பாடுகளும் ஒரே புதிய இயல்புநிலை இருப்பிடத்தில் சேமிக்க விரும்பினால், இந்த படிகளை வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றில் மீண்டும் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், ஒவ்வொரு பயன்பாட்டிற்கும் தனித்தனி அமைப்புகளைப் பராமரிப்பதன் மூலம், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பொறுத்து வெவ்வேறு இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடங்களை அமைப்பதை எளிதாக்குகிறது; எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து வேர்ட் ஆவணங்களையும் உங்கள் உள்ளூர் பயனர் ஆவணக் கோப்புறையில் சேமித்தல் மற்றும் அனைத்து எக்செல் கோப்புகளையும் கணக்கியல் துறையுடன் பகிரப்பட்ட பிணைய இருப்பிடத்தில் சேமித்தல். எங்கள் ஸ்கிரீன் ஷாட்களுக்கு, நாங்கள் வேர்ட் 2013 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் படிகள் எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றுக்கு ஒரே மாதிரியானவை.
முதலில், உங்கள் Office 2013 பயன்பாட்டைத் தொடங்கி ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும். ஆவணம் திறந்த மற்றும் காணக்கூடியதாக இருப்பதால், சாளரத்தின் மேல் இடது பகுதியில் உள்ள கோப்பைக் கண்டுபிடித்து சொடுக்கவும்.
இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை “பேக்ஸ்டேஜ்” என்று அழைக்கிறது, இது ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணங்களைத் திறக்க, புதிய ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் அச்சு மற்றும் ஏற்றுமதி அமைப்புகள் போன்ற முக்கியமான அம்சங்களை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது. இடதுபுறத்தில் பட்டியலின் கீழே உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கண்டறிக.
விருப்பங்கள் சாளரத்தில், இடதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது பல சேமிப்பு தொடர்பான அமைப்புகள் மற்றும் விருப்பங்களை வெளிப்படுத்துகிறது. OneDrive ஐ இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடமாக அகற்ற, இயல்புநிலையாக கணினியில் சேமி என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டியைக் கண்டுபிடித்து சரிபார்க்கவும். இது ஒன்ட்ரைவ் போன்ற ஆன்லைன் சேவைக்கு பதிலாக உங்கள் ஆவணங்கள் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது பிணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட தொகுதி என்று வேர்ட், எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் சொல்லும். இயல்புநிலை சேமிப்பு இருப்பிடம் உங்கள் பயனர் ஆவணங்கள் கோப்புறை.
பயனர் ஆவணங்கள் கோப்புறை உங்களுக்காக வேலை செய்தால், நீங்கள் அனைவரும் தயாராக உள்ளீர்கள். இருப்பினும், தனிப்பயன் சேமிப்பு இருப்பிடத்தை அமைக்க நீங்கள் விரும்பினால், இயல்புநிலை உள்ளூர் கோப்பு இருப்பிட பெட்டியின் அடுத்துள்ள உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் கணினியில் விரும்பிய இடத்திற்கு செல்லவும். நீங்கள் தேர்வுசெய்ததும், அதைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, விருப்பங்கள் சாளரத்தை மூட மீண்டும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மாற்றம் நடைமுறைக்கு வருவதற்கு நீங்கள் இப்போது வேர்ட், எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் ஆகியவற்றை விட்டுவிட்டு மறுதொடக்கம் செய்ய வேண்டும், எனவே திறந்த ஆவணங்களை கைமுறையாக சேமித்து உங்கள் அலுவலக பயன்பாடுகளை மூடவும்.
வேர்ட், எக்செல் அல்லது பவர்பாயிண்ட் மீண்டும் திறந்த பிறகு, எந்த புதிய சேமிப்புக் கட்டளைகளும் முன்னிருப்பாக விருப்பங்கள் சாளரத்தில் நீங்கள் அடையாளம் கண்ட உங்கள் கணினியில் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும். நிச்சயமாக, நீங்கள் இன்னும் உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒன்ட்ரைவ் அல்லது வேறு எந்த இடத்திலும் சேமிக்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் அலுவலக சேமிப்பு சாளரத்தில் இந்த இடங்களுக்கு கைமுறையாக செல்ல வேண்டும். ஆகையால், செயல்திறனை அதிகரிக்க, அலுவலகம் 2013 அமைப்புகளில் நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திய சேமிப்பு இருப்பிடத்தை அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், பெரும்பாலான நேரங்களில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், உங்கள் ஆவணத்தை அதன் விரும்பிய இடத்தில் வைக்க “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்வதாகும்.
