மேக்கிற்கான பார்வையில் சமீபத்திய தொடர்புகளை எவ்வாறு அழிப்பது

உங்கள் மேக்கில் ஆப்பிளின் சொந்த அஞ்சல் திட்டத்திற்கு மாற்றாக மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இது ஒரு நல்ல பயன்பாடு என்று உங்களுக்குத் தெரியும். சில வாடிக்கையாளர்களுக்கு நான் இதை அடிக்கடி பயன்படுத்த வேண்டும், நான் அதை விரும்புகிறேன். முதலில் பாசத்தை பிச்சை எடுத்தாலும் கூட.
எனவே அவுட்லுக் உங்கள் விருப்பத் திட்டமாக இருந்தால், அதன் சமீபத்திய தொடர்புகளை எவ்வாறு அழிப்பது என்பதை அறிவது மிகவும் முக்கியமானது. “சமீபத்திய தொடர்புகள்” என்பதன் அர்த்தம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது முகவரியைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும்போது தானாகவே காண்பிக்கப்படும்:

அந்த உருப்படிகளை அவர்களுக்கு அடுத்துள்ள “எக்ஸ்” உடன் பார்க்கவா? அவை சமீபத்திய தொடர்புகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. மைக்ரோசாப்ட் அதை தங்கள் ஆதரவு பக்கங்களில் வைப்பதால்:

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கி, To, Cc, அல்லது Bcc வரிசையில் நபர்களைச் சேர்க்கும்போது, ​​நீங்கள் எழுத்துக்களைத் தட்டச்சு செய்யும் போது அவுட்லுக் பெயர்களைக் குறிக்கிறது. அவுட்லுக் பயன்படுத்தும் பெயர்களின் பட்டியல் சேமிக்கப்பட்ட தொடர்புகள், நிறுவனத்தின் அடைவு மற்றும் சமீபத்திய தொடர்புகளின் கலவையாகும். சமீபத்திய தொடர்புகள் ஒவ்வொரு பெயருக்கும் அடுத்ததாக “எக்ஸ்” எழுத்தைக் கொண்டுள்ளன.

இப்போது எங்களுக்குத் தெரியும், அந்த சமீபத்திய உருப்படிகளை நீங்கள் எவ்வாறு அகற்றலாம் என்பது இங்கே! இது அவற்றை தானாக நிரப்புவதிலிருந்து தடுக்கும், அதாவது உங்கள் உண்மையான தொடர்புகளிலிருந்து சரியான முகவரியைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும்போது பழைய மின்னஞ்சல்களைக் குறைப்பீர்கள்.

1. உங்கள் சமீபத்திய தொடர்புகளின் பட்டியலிலிருந்து தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அகற்ற, அவுட்லுக்கைத் தொடங்கி புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.
2. “செய்ய” புலத்தில், முந்தைய ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் முகவரியின் முதல் சில எழுத்துக்களை (அல்லது நபரின் பெயர்) தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.
3. இறுதியாக, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்ததாக வட்டமிட்ட “x” ஐக் கிளிக் செய்தால், அது உங்கள் பட்டியலிலிருந்து அந்த நபரை வெளியேற்றும்!

இப்போது, ​​உங்கள் சமீபத்திய முகவரிகள் அனைத்தையும் நீக்க விரும்பினால், அது உங்கள் தொடர்புகளில் அல்லது உங்கள் நிறுவன கோப்பகத்தில் இல்லாத அனைவரையும் அகற்றும்? இந்த இணைப்பில் மைக்ரோசாப்ட் ஒரு கருவியைக் கொண்டுள்ளது (கீழே). நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தினால், சமீபத்திய முகவரிகளுடன் நீங்கள் சந்திக்கும் எந்தப் பிரச்சினையும் மிகப் பெரியது என்பதில் உறுதியாக இருங்கள், ஏனெனில் இது அனைத்தையும் அழித்துவிடும். எனவே, உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலில் நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபர்களைச் சேர்ப்பது குறித்து நீங்கள் மிகுந்த ஒத்துப்போகவில்லை எனில், கடைசி குழி, தன்னியக்க முழுமையானது-வேலை செய்யாதது-சரிசெய்தல் கருவியாகத் தவிர இதை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை. ஆனால் ஏய், சில நேரங்களில் நமக்கு அவை தேவை!