Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைப்பது எப்படி

நீங்கள் திட்டங்களில் ஒத்துழைத்தால் அல்லது பகிரப்பட்ட Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பகிர விரும்பாத அல்லது சில நபர்களுடன் மட்டுமே பகிர விரும்பும் விஷயங்கள் இருக்கலாம். சேமிக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தின் மீதான கட்டுப்பாடுகள் அடிப்படை என்றாலும், Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்க வழிகள் உள்ளன. யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதைக் கட்டுப்படுத்த வழிகளும் உள்ளன. Google இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புகளுடன் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

கூகிள் டிரைவ் கோப்புறைகளுக்கான கோப்புறை அளவை எவ்வாறு காண்பது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க

கூகிள் டிரைவில் உங்கள் கோப்புகளை மற்றவர்கள் பார்க்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் அவற்றைப் பதிவேற்ற மாட்டீர்கள். இருப்பினும், நீங்கள் இயக்ககத்திலிருந்து பல திட்டங்களை இயக்குகிறீர்கள் அல்லது வெவ்வேறு நபர்கள் வெவ்வேறு கோப்புகளைப் பார்க்க விரும்பினால், கொஞ்சம் மேலாண்மை தேவை.

Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்கவும்

Google இயக்ககத்தில் யார் என்ன பார்க்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த எனக்கு மூன்று வழிகள் உள்ளன. மறைக்கப்பட்ட கோப்புகளை உருவாக்க நீங்கள் Chrome நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புறைகளில் வேலையைப் பிரிக்கலாம் மற்றும் முன்கூட்டியே செயல்படுவதை மட்டுமே பகிரலாம் அல்லது தனிப்பட்ட கோப்புகளை மாற்றுவதற்கு ஒரு பணித்திறன் மற்றும் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

மூன்று முறைகளையும் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன்.

Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்க Chrome நீட்டிப்பு

நான் Chrome ஐப் பயன்படுத்தவில்லை, ஆனால் நிறைய பேர் செய்கிறார்கள், சிலர் இயக்ககத்திற்கான மறைக்கப்பட்ட கோப்புறை, கிளவுட் யூ.எஸ்.பி எனப்படும் நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். ஓரிரு ஆண்டுகளாக இதைப் பயன்படுத்திய ஒருவர் அதை எனக்கு நன்கு பரிந்துரைத்தார். Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்க அல்லது அவற்றை தனிப்பட்டதாக்கும் திறனை நீட்டிப்பு சேர்க்கிறது, மேலும் இந்த சூழ்நிலையில் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இது Google இயக்ககத்துடன் ஒன்றிணைந்து கோப்புறைகளை தனிப்பட்டதாகக் குறிக்க அல்லது அவற்றை முழுவதுமாக மறைக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. மற்றவர்களை அணுக அனுமதிக்கும் போது சில கோப்புறைகளை நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பினால், இதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி இது.

Google இயக்ககத்தில் உள்ள கோப்புறைகளில் வேலையைப் பிரிக்கவும்

நீங்கள் ஒரு நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், வேலையை கோப்புறைகளாகப் பிரிக்க நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் அந்த கோப்புறைகளை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம். உங்கள் கோப்புகளை அணுகக்கூடிய பல ஊழியர்களையோ அல்லது நபர்களையோ நீங்கள் ஏமாற்றினால், ஒவ்வொருவரும் தனித்தனியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நீங்கள் அணுகலை அனுமதிக்க விரும்புவோருக்கு தனிப்பட்ட கோப்புறைகளை அணுக அனுமதிப்பதுதான். Google இயக்ககத்தில் உள்ள மற்ற கோப்புறைகள் அவர்களுக்குத் தெரியாது, எனவே அவை மறைக்கப்படுகின்றன. கொஞ்சம் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு கோப்புகளுக்கான அணுகலை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம்.

குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் கோப்பைப் பகிர, இதைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Google இயக்ககத்தைத் திறந்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது நபர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
4. படிக்க / எழுத அல்லது படிக்க மட்டும் அணுக அனுமதிக்க வலதுபுறம் பென்சில் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கீழ் வலதுபுறத்தில் மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஆஃப் - குறிப்பிட்ட நபர்கள் இணைப்பு பகிர்வின் கீழ் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்தால் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. கூகிள் இயக்ககத்தில் மற்றவர்களுக்கு நிர்வாக அணுகல் இருந்தால், 'அணுகலை மாற்றுவதிலிருந்தும் புதிய நபர்களைச் சேர்ப்பதிலிருந்தும் எடிட்டர்களைத் தடு' என்பதற்கு அடுத்த பெட்டியைத் தேர்வுசெய்க.
7. மின்னஞ்சல் அழைப்பு வழியாக கோப்பு அல்லது கோப்புறையைப் பகிரவும்.

நீங்கள் அழைக்கும் நபர்களால் நீங்கள் பகிரும் கோப்பை Google இயக்ககத்தில் காண முடியும், ஆனால் வேறு எதுவும் இல்லை, இது ஒரு கோப்பை மறைப்பதற்கு சமம்.

உங்கள் Google இயக்கக சொத்துகளுக்கான அணுகலை காலவரையறை செய்ய விரும்பினால், நீங்கள்:

1. மேலே உள்ளபடி பகிர் சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
2. மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பகிரும் நபரின் மீது வட்டமிடவும், ஆனால் குறைக்க விரும்புகிறீர்கள்.
3. நீங்கள் வட்டமிடும் போது அது தோன்றும் போது அமை காலாவதியாகும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அணுகல் காலாவதியாகி சேமிக்கவும்.

Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்க பதிப்பு கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

Google இயக்ககத்தைப் பற்றிய ஒரு சுத்தமாக விஷயம் பதிப்பு கட்டுப்பாடு. எந்தவொரு வணிக அமைப்பிலும் இது அவசியம். இது 'நிர்வகிக்கப்பட்ட பதிப்புகள்' என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது இயல்பாகவே Google இயக்ககத்தில் இயக்கப்படும். மேலே உள்ளதைப் போல உங்கள் இயக்ககத்தை ஒழுங்கமைக்க விரும்பவில்லை எனில், நிர்வகிக்கப்பட்ட பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை மறைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மாற்றங்கள் உள்ளன.

1. உங்கள் கணினியில் வெற்று உரை கோப்பை உருவாக்கி அதை ஏதாவது அழைக்கவும்.
2. Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து பதிப்புகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. புதிய பதிப்பைப் பதிவேற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் வெற்று உரை கோப்பை பதிவேற்றவும்.
4. நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் கோப்பின் பெயரை முற்றிலும் வேறுபட்டதாக மாற்றவும்.

இந்த முறை வணிக அமைப்பில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இல்லை, ஆனால் உங்கள் கோப்புகளை நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதில் சரியாக இருக்கலாம். எதிர்மறையானது, Google இயக்ககம் முந்தைய பதிப்புகளை 30 நாட்களுக்கு மட்டுமே வைத்திருக்கிறது. அதாவது முந்தைய பதிப்பை எங்காவது சேமித்து ஒவ்வொரு மாதமும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் மறைத்து வைத்திருக்கும் கோப்பு நீக்கப்படும்.

கூகிள் டிரைவ் உண்மையில் கோப்புகளை மறைக்க அல்லது அவற்றை யார் அணுகலாம், எப்போது, ​​எவ்வளவு காலம் கட்டுப்படுத்தலாம் என்பதை எளிதாக்குகிறது. Google இயக்ககத்தில் கோப்புகளை மறைக்க வேறு வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் செய்தால் கீழே சொல்லுங்கள்!