நீங்கள் ஓரிரு நாட்கள் விடுமுறை எடுக்க விரும்பும்போது அதை வெறுக்கிறீர்களா, வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களிடமிருந்து டன் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளைப் பெறுகிறீர்கள். நிச்சயமாக, நீங்கள் விலகி இருப்பதை அவர்களில் சிலருக்கு நீங்கள் தெரியப்படுத்தலாம், ஆனால் அவர்கள் இன்பாக்ஸை சரிபார்க்காவிட்டால் என்ன செய்வது?
அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தானாக அனுப்புவது என்ற எங்கள் கட்டுரையையும் காண்க
நீங்கள் பணிபுரியும் போது கூட அனைவருடனும் தொடர்பு கொள்ள முடியாது, உங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் ஒருபுறம் இருக்கட்டும். இருப்பினும், நீங்கள் விடுமுறையில் இருக்கும்போது கூட வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல்களால் வெடிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவில் நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதை அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்த ஒரு வழி உள்ளது.
தானாக பதிலளிப்பவரை அமைத்தல்
நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், மக்களை உங்கள் முதுகில் இருந்து விலக்கி வைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மிக எளிய முறை உள்ளது. இது ஆட்டோ-ரெஸ்பான்டர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது முக்கியமாக என்னவென்றால், உங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளும் எவருக்கும் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட்ட பதிலை அனுப்ப வேண்டும்.
இது நிமிடங்கள், மணிநேரம் அல்லது நாட்கள் அல்லது மாதங்களுக்கு முன்பே அமைக்கப்படலாம். தானியங்கு பதிலை அனுப்புவது, நீங்கள் உங்கள் குடும்பத்தினருடன் தரமான நேரத்தை செலவிடுகிறீர்களோ அல்லது நீங்கள் சில சன்னி கடற்கரையில் இருக்கிறீர்களோ, ஒவ்வொரு நாளும் டஜன் கணக்கான வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் பெற மாட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும்.
அவுட்லுக்கில் தானாக பதிலளிப்பவரை எவ்வாறு அமைக்கலாம் மற்றும் இனி தேவைப்படாதபோது அதை அணைக்கலாம்.
தானியங்கு பதில்கள் அமைப்பு
- Send Automatic Replies பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- தேர்வு நேர பெட்டியில் இந்த நேர வரம்பு விருப்பத்தை மட்டும் அனுப்பவும்.
- உங்கள் தானியங்கி பதிலுக்கு தேவையான அளவுருக்களை வழங்க தொடக்க தேதி மற்றும் இறுதி தேதியை உள்ளிடவும். இதைச் செய்யும்போது தொடக்க நேரம் மற்றும் இறுதி நேர புலங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
இரண்டு தாவல்கள் இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம்:
- எனது அமைப்பின் உள்ளே
- எனது அமைப்புக்கு வெளியே
இன்சைட் மை ஆர்கனைசேஷன் புலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு (எ.கா. உங்கள் பல்கலைக்கழகம் அல்லது நிறுவனம்) அனைத்து தானியங்கு பதில்களையும் அனுப்பும்படி கேட்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உங்கள் செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே விருப்பம் வெளிப்புற மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தானியங்கி பதிலை அமைக்க நீங்கள் இதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது இங்கே:
- முதலில், எனது நிறுவனத்திற்கு வெளியே தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கான தானியங்கு பதில் விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும். தனிப்பட்ட தொடர்புகளுக்கு அல்லது நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப இது அமைக்கப்படலாம்.
- உரை பெட்டியில் செய்தியை உள்ளிட்டு, நீங்கள் விரும்பும் வழியில் திருத்தவும்.
- உள் பதில்களுக்கு நீங்கள் செய்வது போலவே தொடக்க நேரத்தையும் இறுதி நேரத்தையும் அமைக்கவும்.
- செய்தியைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
செயலிழக்கச் செய்யும் செயல்முறை பற்றி என்ன?
உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள பதில்களை செயலிழக்க, நீங்கள் ஒரு எளிய நடைமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும். முதலில், நீங்கள் கோப்பு தாவலிலும், பின்னர் தகவல் தாவலிலும், பின்னர் தானியங்கி பதில்கள் பொத்தானிலும் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
டிக் செய்ய உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் வழங்கப்படும்:
- தானியங்கி பதில்களை அனுப்ப வேண்டாம்
- தானியங்கி பதில்களை அனுப்பவும்
முதல் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தால், தானியங்கி பதில் அம்சம் அணைக்கப்படும். உள் மற்றும் வெளிப்புற பதில்களுக்கு இதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.
இறுதி வார்த்தை
மக்களுக்கு தானியங்கி பதில்களை அனுப்புவதை நீங்கள் மீண்டும் தொடங்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு புதிய தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்க வேண்டும். அம்சம் முடக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் செயலிழக்கச் செய்யும் படிகளை மீண்டும் பெற வேண்டும், அதற்கு பதிலாக தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நேர வரம்பு புலங்களை மீண்டும் திருத்தவும், வெளிச்செல்லும் செய்தியை அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.
